Automatización de procesos y RPA
Vuestros equipos pierden horas al día en trabajo que un sistema podría hacer en segundos. Nosotros nos encargamos de que esto deje de pasar.
El coste real del trabajo manual repetitivo
20–40%
del tiempo del equipo administrativo
En la mayoría de las empresas medianas, entre un 20 y un 40% del tiempo del equipo administrativo se dedica a tareas repetitivas sin valor añadido: copiar datos de un sistema a otro, procesar facturas, consolidar informes, responder a correos predecibles.
Ese tiempo no solo tiene un coste salarial. Tiene un coste de oportunidad enorme: es tiempo que no se dedica a vender, a atender mejor al cliente o a tomar decisiones estratégicas. Y un coste de error: el trabajo manual repetitivo es donde más fallos se producen y donde menos se detectan.
Automatizar esos procesos ya no es una decisión opcional. Es una condición para seguir compitiendo con equipos del mismo tamaño que el vuestro.
Qué podemos automatizar en vuestra empresa
Trabajamos la automatización de procesos en cuatro niveles de profundidad, dependiendo del tipo de proceso y de la madurez de vuestros sistemas.
Tareas repetitivas aisladas
Acciones concretas que se repiten muchas veces al día: copiar datos entre sistemas, generar documentos, extraer información de PDF, enviar notificaciones. Automatización ligera, retorno inmediato.
Procesos administrativos completos
Procesos end-to-end como procesamiento de facturas de proveedor, onboarding de empleados, gestión de pedidos, generación y envío de informes periódicos. Flujos coordinados entre varios sistemas.
Procesos industriales y operacionales
Automatización en entorno industrial: integración MES-ERP, control de producción, trazabilidad en planta, gestión de incidencias en línea, mantenimiento predictivo integrado con SCADA.
RPA y robótica software
Bots que operan sobre vuestros sistemas actuales como si fueran usuarios humanos. Útiles cuando no hay API, cuando trabajáis con legacy o cuando necesitáis automatizar sin tocar la infraestructura.
Automatización con o sin IA: cuándo cada una
Mucha gente usa “RPA” y “automatización con IA” como sinónimos. No lo son. Elegir mal multiplica el coste del proyecto.
RPA tradicional
Para procesos estructurados y predecibles: siempre los mismos pasos, con los mismos campos, en los mismos sistemas. Rápido de implantar, barato, pero frágil ante cambios de interfaz o excepciones no previstas.
Automatización con IA
Para procesos que requieren entender, decidir o adaptarse: extraer datos de documentos no estructurados, clasificar casos nuevos, interpretar lenguaje natural, decidir ante casos no previstos. Más potente, más robusta, pero exige diseño cuidadoso.
Automatización híbrida (la más habitual)
La mayoría de proyectos reales combinan ambos enfoques: la IA entiende y decide, el RPA ejecuta sobre los sistemas existentes. Es la combinación con mejor relación coste-robustez.
En el diagnóstico inicial os decimos qué enfoque conviene a cada uno de vuestros procesos.
Por qué Deveco
Equipo técnico 100% interno
Diseñamos, construimos y mantenemos las automatizaciones con equipo propio. Sin subcontratas que luego nadie sostiene cuando algo se rompe.
Experiencia real en entornos industriales complejos
Hemos automatizado desde procesos administrativos sencillos hasta sistemas MES industriales con integración ERP. En ZFoam eliminamos la totalidad de los Excels en producción y pusimos 9 secciones a operar en tiempo real.
Automatización con IA desde el diseño
No vendemos RPA tradicional como solución única. Combinamos RPA, orquestación de APIs y agentes IA según lo que convenga en cada caso.
Filtro de ROI antes de proponer
Si un proceso no tiene retorno claro al automatizarse, lo decimos. No todos los procesos merecen la pena.
Señales claras de que es momento de automatizar
Si identificáis dos o más de estas situaciones, hablar con nosotros tiene sentido.
- Vuestro equipo administrativo trabaja horas extra por tareas repetitivas, no por carga estratégica
- Dependéis de Excels mantenidos a mano para procesos críticos
- Hay errores recurrentes en tareas manuales que ya habéis intentado resolver con formación
- Procesos que tardan días cuando podrían tardar minutos
- Habéis implantado software estándar pero vuestro equipo sigue trabajando en paralelo con herramientas manuales
- Vuestra operativa escala peor que vuestras ventas
En 30 minutos de llamada evaluamos qué procesos tienen más retorno al automatizarse y os damos un orden de prioridad honesto.